Cuando compartimos nuestro proyecto con un socio, asesor o cliente, y deseamos enviarlo por correo electrónico, siempre debemos crear un eTtrasmit del mismo, de esta forma no nos olvidaremos de enviarle ninguna de las referencias externas, ni otros archivos relacionados al proyecto.
A dichos efectos debemos ejecutar este comando, a través del botón de AutoCAD…
… en el cuadro Preparar transferencia visualizaremos todos los archivos que se incluirán en nuestra transferencia: referencias externas, imágenes, tablas de trazado, imágenes usadas en los materiales asignados, etc. Si no deseamos incluir alguno de dichos archivos, bastará con desactivarlo.
Haciendo clic en el botón Configuración de transferencia podremos definir las características de nuestro archivo de transferencia, por defecto se creará un archivo comprimido de formato ".ZIP".
Después de pulsar el botón Aceptar, especificaremos el nombre y la ubicación del archivo.
Quien recibe el archivo deberá descomprimirlo en una carpeta de su ordenador y ahí podrán presentarse algunos problemas, que son de fácil resolución. Dichos problemas se presentarán sólo si el proyecto estaba organizado en varias carpetas.
El problema más frecuente es que no se encuentren los archivos y por lo tanto no se muestren parte del proyecto. Eso se deberá a que las referencias externas hacen referencia a una ruta de búsqueda, que no se corresponde con la estructura de carpetas del ordenador destinatario. Por ejemplo, si el proyecto estaba en el disco "D:" y quien lo recibe lo descomprime en el "C:", la ruta no coincidirá, y los archivos podrían tener problemas.
Debe existir una coherencia entre las carpetas del proyecto, el tipo de ruta asignada a las referencias externas y las opciones de ruta del archivo de transferencia.
a. Si los archivos de nuestro proyecto se encuentran en múltiples carpetas, al añadir referencias debemos usar la opción "Ruta completa" y en la configuración de transferencia designamos la opción "Mantener archivos y carpetas tal cual". Por ejemplo, nuestro proyecto se encuentra en "C:\Proyectos\Edificio Ciudad de Pando\" y nuestras aberturas están en "C:\Aberturas\".
b. Si los archivos de nuestro proyecto se encuentran todos en la carpeta actual y en sub-carpetas de ésta, en las referencias externas usamos la opción "Ruta relativa" y en la configuración de transferencia designamos la opción "Usar estructura de carpetas organizadas". Por ejemplo, nuestro proyecto se encuentra en "C:\Proyectos\Edificio Ciudad de Pando\" y nuestras aberturas están en "C:\ Proyectos\Edificio Ciudad de Pando \Aberturas\".
Si se nos presenta un problema al abrir un archivo que incluye referencias externas, lo primero que debemos saber es que AutoCAD buscará los archivos de la siguiente forma: primero en las rutas designadas, después en la carpeta actual y por último en las carpetas de búsqueda de archivos de soporte.
Si los archivos externos no son encontrados, las medidas a tomar son las siguientes:
1. Si los archivos están en una misma carpeta, no habrá problema. Quien recibe el proyecto puede colocar todos los archivos en una única carpeta o cuando creamos el E-trasmit podemos indicar que así suceda, modificando la configuración de transferencia.
2. Si determinados archivos no se cargan por hallarse en una carpeta diferente a la del proyecto, podemos añadirla en "Ruta de búsqueda de archivos de soporte" y serán encontrados. Para ello abrimos el cuadro de Opciones, primero hacemos clic en el botón [Añadir…] y después usamos el botón [Examinar…] para localizar la carpeta.
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